Юридический адрес Общества всегда указывается в выписке из ЕГРЮЛ, и официально обозначает местонахождение исполнительного органа Общества (директора, например), или фактический адрес места ведения деятельности организации.
Налоговая несколько раз в год организовывает выездные проверки по адресам организаций по факту действительного местонахождения организации по указанному в ЕГРЮЛ адресу. Если в момент проверки никого не оказалось на месте или организация по указанному адресу не найдена, то в ЕГРЮЛ в поле «адрес» возникает статус о недостоверности сведений по адресу, что в свою очередь влечет ряд проблем для деятельности Общества: проблемы с открытием и ведением банковских счетов организации, выпуск квалифицированной электронной подписи на руководителя организации, и в конечном счете, если ничего не делать со статусом недостоверности адреса, налоговый орган может принять решение об исключении Общества из ЕГРЮЛ в одностороннем порядке.
Таким образом, участники Общества должны снять статус недостоверности сведений об адресе юридического лица путем подтверждения текущего адреса либо сменить адрес организации.
Если организация находится по указанному в ЕГРЮЛ адресу, и вам надо только снять статус о недостоверности сведений об адресе, то вам нужно всего лишь подать форму 13014 на тот же адрес, заверить ее нотариально и сдать в налоговую. При этом решение и госпошлина не требуется. Приложить договор аренды на этот адрес либо другие подтверждающие документы.
Ниже мы рассмотрим нюансы смены юридического адреса организации.
Если ваша организация решила сменить юридический адрес в пределах того города, в котором на данный момент она зарегистрирована, вам нужно посмотреть Устав организации и выяснить, как прописан там юридический адрес.
– Если адрес прописан не до офиса, а до города (к примеру: Свердловская область, город Екатеринбург.), то подается форма 13014, решение о смене юридического адреса. При этом изменения в устав не нужны, госпошлину оплачивать в таком случае не нужно. Форма 13014 заверяется нотариально в обязательном порядке, а вот заверяется ли решение скажет вам нотариус (зависит от способа подтверждения решений, который принят для Общества в уставе).
– Если адрес в Уставе прописан полностью до офиса/помещения/квартиры, то помимо формы 13014 и решения о смене юридического адреса, вам необходимо будет подать Лист изменений в устав либо новый устав с новым адресом. В таком случае оплачивается госпошлина в размере 800 рублей. Так же нужно приложить документы на адрес: гарантийное письмо или договор аренды.
Если ваша организация решила сменить юридический адрес на другое муниципальное образование (переезд в другой город. Например, был город Екатеринбург, а новый юридический адрес будет в городе Арамиль той же области), то адрес меняется в 2 этапа.
Первым этапом вы подаете форму 13014 в виде уведомления о переезде в другой город/муниципальное образование. Полный адрес в такой форме не указывается. Так же к форме подается решение о смене местонахождения юридического адреса.
Вторым этапом вы подаете форму 13014 уже на новый адрес в пределах нового местонахождения организации. А также решение, новый устав с новыми данными по адресу либо лист изменений к уставу, и документы на адрес. На этом этапе оплачивается госпошлина 800 рублей.
Обратите внимание, что если при переезде организации в другое муниципальное образование на адрес прописки или собственности участника общества или директора, то смену адреса можно подать в один этап! Пакет документов будет таким: форма 13014, решение о смене местонахождения с указанием нового адреса, устав или лист изменений к уставу, документы на адрес, и плюс оплачиваете госпошлину 800 рублей.
Если директор организации лично подает документы на смену адреса, то форма 13014 всегда заверяется нотариально. Решение или протокол заверяются в случаях, если в уставе не выбран альтернативный способ заверения подписей участников (стоимость от 8600 рублей для решения единственного участника, и около 13000 рублей для протокола общего собрания).
Если у организации есть ключ электронной подписи на директора Общества, то смену юридического адреса, а также пакет документов на переезд в другой город можно подать дистанционно по ключу ЭЦП. При этом заверять нотариально форму 13014 и решение с протоколом не потребуется.
Для подготовки пакета документов на смену юридического адреса и/ или электронной подачи пакета документов можно обратиться на наш сайт.
Или написать нам на WhatsApp +79058067793 / +79090058929 или почту 2076767@mail.ru.
Консультация бесплатно.
С уважением, Вечкутова Ольга.